keensignature
  1. Главная
  2. Генератор подписи для электронной почты

Генератор подписи для электронной почты

Заполните данные, выберите шаблон и цвет и скопируйте аккуратную подпись в Gmail, Outlook или Apple Mail.

Шаблон
О вас
Контакты
Фото или логотип
Соцсети
Показывать как
Стиль
Цвет

Анна Смирнова

Продуктовый дизайнер · Северная студия

 

Т  +7 495 123-45-67

E  anna@severstudio.ru

С  severstudio.ru

 
LinkedInInstagram

Ваши данные сохраняются только в этом браузере.

Как добавить подпись в Gmail, Outlook или Apple Mail
Gmail
  1. Нажмите Копировать подпись.
  2. В Gmail откройте «Настройки», затем «Все настройки».
  3. В разделе «Подпись» создайте новую и вставьте.
  4. Прокрутите вниз и нажмите «Сохранить изменения».
Outlook
  1. Нажмите Копировать подпись.
  2. Откройте «Параметры», затем «Почта» (или «Учётные записи»), затем «Подписи».
  3. Добавьте новую подпись и вставьте её.
  4. Выберите её по умолчанию для новых писем и сохраните.
Apple Mail
  1. Нажмите Копировать подпись.
  2. Откройте приложение «Почта», «Настройки», «Подписи» и добавьте новую кнопкой +.
  3. Снимите флажок, который подгоняет подпись под шрифт сообщений по умолчанию.
  4. Вставьте подпись в правое поле.

Как сделать подпись для писем

  1. Выберите шаблон: Классика, Модерн (с фото), Минимал, Компакт или Баннер.
  2. Заполните данные. Пропустите то, что не хотите показывать; пустые строки исчезают.
  3. Добавьте фото или логотип и ссылки на соцсети, затем выберите цвет и шрифт.
  4. Нажмите Копировать подпись и вставьте её в настройках подписи своей почтовой программы. Ваши данные сохранятся в этом браузере до следующего раза.

Как добавить подпись в Gmail, Outlook и Apple Mail

  • Gmail (веб-версия): «Настройки» (шестерёнка) → «Все настройки» → «Общие» → «Подпись» → «Создать». Вставьте подпись и нажмите «Сохранить изменения» внизу страницы. Выберите её по умолчанию для новых писем и ответов.
  • Outlook (новый Outlook и Outlook в браузере): «Параметры» → «Учётные записи» → «Подписи». Добавьте новую подпись, вставьте её, выберите по умолчанию и сохраните.
  • Классический Outlook для ПК: «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Подписи» → «Создать», затем вставьте в редактор.
  • Apple Mail (Мак): «Почта» → «Настройки» → «Подписи», добавьте новую кнопкой +, снимите флажок, подгоняющий подпись под шрифт сообщений по умолчанию, и вставьте в правое поле.
  • Почта на iPhone: «Настройки» → «Приложения» → «Почта» → «Подпись». При вставке туда сохраняется только простое форматирование, поэтому на iPhone лучше всего работает короткий шаблон, например Минимал.

Если почтовая программа принимает только код, нажмите Копировать HTML и вставьте код.

Какой должна быть хорошая подпись в письме

  • Короткой. Имя, должность, компания и один-два способа связи. Ваш адрес почты у получателя и так есть.
  • В одном цвете. Выберите фирменный цвет или спокойный нейтральный; остальное остаётся тёмно-серым, чтобы легко читалось.
  • С небольшим фото или логотипом, если они вообще нужны. Дружелюбное фото подходит для личного бренда и продаж, логотип — для компаний.
  • Настоящий текст, а не одна большая картинка. Текст читается, даже когда изображения заблокированы, работает с экранными дикторами и копируется.
  • Только те соцсети, которыми вы пользуетесь по работе. Двух-трёх вполне достаточно.

Об изображениях в подписи

Почтовые программы показывают изображения из подписи, загружая их из интернета. Поэтому самый надёжный способ добавить фото или логотип — адрес изображения: ссылка на картинку, которая уже есть в сети, например логотип с сайта или фото профиля. Если вместо этого загрузить изображение, оно встроится в саму подпись; Apple Mail и многие версии Outlook его покажут, но Gmail удаляет встроенные изображения, а некоторые другие программы показывают их как вложения.

Маленькие значки соцсетей — это изображения на keensignature.com в выбранном вами цвете. Если вам совсем не нужны изображения, выберите «Текстовые ссылки».

Вопросы и ответы

Генератор подписи для писем бесплатный?

Да, без регистрации и без нашего логотипа в вашей подписи.

Будет ли подпись выглядеть одинаково во всех почтовых программах?

Почти. Подпись собрана так, как нужно для почты: таблицы, встроенные стили и безопасные шрифты, которые показывают Gmail, Outlook и Apple Mail. Некоторые программы добавляют свои отступы, а тёмная тема может менять цвета.

Почему моё фото пропало в Gmail?

Gmail удаляет изображения, встроенные в подпись. Вместо загрузки используйте адрес изображения (ссылку на фото в интернете), и Gmail его покажет.

Где хранятся мои данные?

В локальном хранилище этого браузера, только на вашем устройстве. Нам они никогда не отправляются. Нажмите «Начать с нуля», чтобы очистить форму.

Можно ли отредактировать HTML?

Да. «Копировать HTML» даёт вам код. Это простой HTML на таблицах со встроенными стилями, его легко поправить в любом редакторе.

Можно ли добавить изображение рукописной подписи?

Вы можете создать его в генераторе подписи, разместить в интернете и указать его адрес как изображение. Хотя для деловой переписки аккуратная текстовая подпись обычно читается лучше.