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E-Mail-Signatur erstellen
Trag deine Angaben ein, wähl Vorlage und Farbe und kopiere eine saubere Signatur in Gmail, Outlook oder Apple Mail.
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Deine Angaben werden nur in diesem Browser gespeichert.
So fügst du sie in Gmail, Outlook oder Apple Mail ein
- Wähle Signatur kopieren.
- Öffne in Gmail die Einstellungen und dann „Alle Einstellungen aufrufen“.
- Erstelle unter „Signatur“ eine neue und füge sie ein.
- Scrolle nach unten und klicke auf „Änderungen speichern“.
- Wähle Signatur kopieren.
- Öffne die Einstellungen, dann „E-Mail“ (oder „Konten“) und „Signaturen“.
- Lege eine neue Signatur an und füge sie ein.
- Wähle sie als Standard für neue Nachrichten und speichere.
- Wähle Signatur kopieren.
- Öffne Mail, dann Einstellungen, Signaturen, und füge mit + eine hinzu.
- Entferne das Häkchen bei „Immer meine Standardschrift verwenden“.
- Füge die Signatur im rechten Feld ein.
So erstellst du deine E-Mail-Signatur
- Wähle eine Vorlage: Klassisch, Modern (mit Foto), Minimal, Kompakt oder Banner.
- Trag deine Angaben ein. Lass weg, was nicht erscheinen soll; leere Zeilen verschwinden.
- Füge ein Foto oder Logo und deine Social-Media-Links hinzu und wähle dann Farbe und Schrift.
- Wähle Signatur kopieren und füge sie in den Signatur-Einstellungen deines E-Mail-Programms ein. Deine Angaben bleiben für das nächste Mal in diesem Browser gespeichert.
Einfügen in Gmail, Outlook und Apple Mail
- Gmail (Web): Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen aufrufen → Allgemein → Signatur → Neu erstellen. Einfügen und unten auf der Seite „Änderungen speichern“ klicken. Leg sie als Standard für neue E-Mails und Antworten fest.
- Outlook (neues Outlook und Outlook im Web): Einstellungen → Konten → Signaturen. Neue Signatur anlegen, einfügen, als Standard wählen und speichern.
- Outlook für Windows (klassisch): Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen → Neu, dann in den Editor einfügen.
- Apple Mail (Mac): Mail → Einstellungen → Signaturen, mit + eine hinzufügen, das Häkchen bei „Immer meine Standardschrift verwenden“ entfernen und im rechten Feld einfügen.
- Mail auf dem iPhone: Einstellungen → Apps → Mail → Signatur. Beim Einfügen bleibt dort nur einfache Formatierung erhalten, eine kurze Vorlage wie Minimal funktioniert auf dem iPhone deshalb am besten.
Wenn ein E-Mail-Programm nur Code annimmt, nutze HTML kopieren und füge stattdessen den Code ein.
Was eine gute E-Mail-Signatur ausmacht
- Kurz. Name, Position, Firma und ein oder zwei Wege, dich zu erreichen. Deine E-Mail-Adresse haben ohnehin alle.
- Eine Farbe. Nimm deine Markenfarbe oder einen ruhigen Neutralton; der Rest bleibt dunkelgrau und gut lesbar.
- Ein kleines Foto oder Logo, wenn überhaupt. Ein freundliches Foto passt zu Selbstständigen und im Vertrieb, ein Logo zu Unternehmen.
- Echter Text statt eines großen Bildes. Text bleibt lesbar, wenn Bilder blockiert werden, funktioniert mit Screenreadern und lässt sich kopieren.
- Nur die Social-Media-Links, die du beruflich nutzt. Zwei oder drei reichen völlig.
Pflichtangaben nicht vergessen. Geschäftliche E-Mails eingetragener Firmen, etwa einer GmbH, brauchen in Deutschland Angaben wie Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer. Trag sie bei Bedarf ins Adressfeld ein.
Bilder in E-Mail-Signaturen
E-Mail-Programme laden Signaturbilder aus dem Web. Am zuverlässigsten fügst du ein Foto oder Logo deshalb über eine Bildadresse ein: einen Link zu einem Bild, das schon online ist, etwa dem Logo deiner Website oder einem Profilfoto. Lädst du stattdessen ein Bild hoch, wird es in die Signatur selbst eingebettet; Apple Mail und viele Outlook-Versionen zeigen es an, Gmail entfernt eingebettete Bilder aber, und manche anderen Programme zeigen sie als Anhang.
Die kleinen Social-Media-Symbole sind Bilder auf keensignature.com, in der Farbe, die du wählst. Wenn du gar keine Bilder möchtest, wähle Textlinks.
Fragen und Antworten
Ist der E-Mail-Signatur-Generator kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne Werbung oder Logo in deiner Signatur.
Sieht die Signatur in jedem E-Mail-Programm gleich aus?
Fast. Die Signatur ist so aufgebaut, wie E-Mails es brauchen: mit Tabellen, Inline-Styles und websicheren Schriften, die Gmail, Outlook und Apple Mail alle anzeigen. Manche Programme fügen eigene Abstände hinzu, und im Dunkelmodus können Farben angepasst werden.
Warum ist mein Foto in Gmail verschwunden?
Gmail entfernt Bilder, die in eine Signatur eingebettet sind. Nutze statt eines Uploads eine Bildadresse (einen Link zu deinem Foto im Netz), dann zeigt Gmail es an.
Wo werden meine Angaben gespeichert?
Im lokalen Speicher dieses Browsers, nur auf deinem Gerät. Sie werden nie an uns gesendet. Mit „Leer beginnen“ leerst du das Formular.
Kann ich das HTML bearbeiten?
Ja. „HTML kopieren“ gibt dir den Code. Es ist schlichtes, tabellenbasiertes HTML mit Inline-Styles, das sich in jedem Editor leicht anpassen lässt.
Kann ich ein Bild meiner handschriftlichen Unterschrift einfügen?
Du kannst eines mit Unterschrift erstellen anlegen, online stellen und seine Adresse als Bild nutzen. Für die meisten geschäftlichen E-Mails wirkt eine klare getippte Signatur aber besser.