keensignature
  1. Home
  2. E-mailhandtekening maken

E-mailhandtekening maken

Vul je gegevens in, kies een sjabloon en kleur, en kopieer een strakke handtekening naar Gmail, Outlook of Apple Mail.

Sjabloon
Jij
Contact
Foto of logo
Sociale media
Tonen als
Stijl
Kleur

Sanne de Vries

Productontwerper · Studio Noordwind

 

T  +31 6 1234 5678

E  sanne@noordwind.studio

W  noordwind.studio

 
LinkedInInstagram

Je gegevens worden alleen in deze browser bewaard.

Zo zet je hem in Gmail, Outlook of Apple Mail
Gmail
  1. Kies Handtekening kopiëren.
  2. Open in Gmail Instellingen en dan Alle instellingen bekijken.
  3. Maak onder Handtekening een nieuwe aan en plak.
  4. Scrol naar beneden en kies Wijzigingen opslaan.
Outlook
  1. Kies Handtekening kopiëren.
  2. Open Instellingen, dan E-mail (of Accounts) en Handtekeningen.
  3. Voeg een nieuwe handtekening toe en plak hem erin.
  4. Kies hem als standaard voor nieuwe berichten en sla op.
Apple Mail
  1. Kies Handtekening kopiëren.
  2. Open Mail, Instellingen, Handtekeningen, en voeg er een toe met +.
  3. Zet het vinkje uit bij de optie om altijd je standaardlettertype te gebruiken.
  4. Plak in het vak rechts.

Zo maak je je e-mailhandtekening

  1. Kies een sjabloon: Klassiek, Modern (met foto), Minimaal, Compact of Banner.
  2. Vul je gegevens in. Laat weg wat je niet wilt tonen; lege regels verdwijnen.
  3. Voeg een foto of logo en je sociale media toe, en kies een kleur en lettertype.
  4. Kies Handtekening kopiëren en plak hem in de handtekeninginstellingen van je e-mailapp. Je gegevens worden in deze browser bewaard voor de volgende keer.

Hem toevoegen in Gmail, Outlook en Apple Mail

  • Gmail (web): Instellingen (tandwiel) → Alle instellingen bekijken → Algemeen → Handtekening → Nieuwe maken. Plak, en kies onderaan de pagina Wijzigingen opslaan. Stel hem in als standaard voor nieuwe e-mails en antwoorden.
  • Outlook (nieuwe Outlook en Outlook op het web): Instellingen → Accounts → Handtekeningen. Voeg een nieuwe handtekening toe, plak, kies hem als standaard en sla op.
  • Outlook voor Windows (klassiek): Bestand → Opties → E-mail → Handtekeningen → Nieuw, en plak in de editor.
  • Apple Mail (Mac): Mail → Instellingen → Handtekeningen, voeg er een toe met +, zet het vinkje uit bij de optie om altijd je standaardlettertype te gebruiken, en plak in het vak rechts.
  • Mail op de iPhone: Instellingen → Apps → Mail → Handtekening. Plakken houdt daar alleen eenvoudige opmaak over, dus een kort sjabloon als Minimaal werkt het best op de iPhone.

Accepteert een e-mailapp alleen code, gebruik dan HTML kopiëren en plak de code.

Wat een goede e-mailhandtekening maakt

  • Kort. Naam, functie, bedrijf en een of twee manieren om je te bereiken. Iedereen heeft je e-mailadres al.
  • Eén kleur. Kies je huisstijlkleur of een rustige neutrale tint; de rest blijft donkergrijs voor de leesbaarheid.
  • Een kleine foto of logo, als je dat wilt. Een vriendelijke foto past bij zzp’ers en sales; een logo bij bedrijven.
  • Echte tekst, niet één grote afbeelding. Tekst blijft leesbaar als afbeeldingen worden geblokkeerd, werkt met schermlezers en kan worden gekopieerd.
  • Alleen de sociale media die je voor werk gebruikt. Twee of drie is ruim genoeg.

Over afbeeldingen in e-mailhandtekeningen

E-mailapps tonen afbeeldingen in een handtekening door ze van het web te laden. De betrouwbaarste manier om een foto of logo toe te voegen is dus een afbeeldingsadres: een link naar een afbeelding die al online staat, zoals het logo op je website of een profielfoto. Upload je in plaats daarvan een afbeelding, dan wordt die in de handtekening zelf ingesloten; Apple Mail en veel Outlook-versies tonen hem, maar Gmail haalt ingesloten afbeeldingen weg en sommige andere apps tonen ze als bijlage.

De kleine pictogrammen voor sociale media zijn afbeeldingen op keensignature.com, in de kleur die je kiest. Wil je helemaal geen afbeeldingen, kies dan Tekstlinks.

Vragen en antwoorden

Is de e-mailhandtekeninggenerator gratis?

Ja, zonder account en zonder reclame of logo in je handtekening.

Ziet hij er in elke e-mailapp hetzelfde uit?

Bijna. De handtekening is gebouwd zoals e-mail dat nodig heeft: met tabellen, inline-stijlen en websafe lettertypes, die Gmail, Outlook en Apple Mail allemaal tonen. Sommige apps voegen hun eigen witruimte toe, en in de donkere modus kunnen kleuren worden aangepast.

Waarom verdween mijn foto in Gmail?

Gmail verwijdert afbeeldingen die in een handtekening zijn ingesloten. Gebruik een afbeeldingsadres (een link naar je foto online) in plaats van uploaden, en Gmail toont hem wel.

Waar worden mijn gegevens bewaard?

In de lokale opslag van deze browser, alleen op je apparaat. Ze worden nooit naar ons gestuurd. Kies Leeg beginnen om het formulier te wissen.

Kan ik de HTML bewerken?

Ja. HTML kopiëren geeft je de code. Het is eenvoudige HTML met tabellen en inline-stijlen, makkelijk aan te passen in elke editor.

Kan ik een afbeelding van mijn handgeschreven handtekening toevoegen?

Je kunt er een maken met handtekening maken, hem online zetten en dat adres als afbeelding gebruiken. Voor de meeste zakelijke e-mail leest een strakke getypte handtekening prettiger.