이메일 서명 만들기

이메일 서명 만드는 방법

1. 템플릿을 고르세요: 클래식, 모던(사진 포함), 미니멀, 컴팩트, 배너.
2. 정보를 입력하세요. 보여 주고 싶지 않은 항목은 비워 두면 그 줄이 사라져요.
3. 사진이나 로고와 SNS 링크를 넣고 색상과 글꼴을 고르세요.
4. 서명 복사를 누르고 메일 앱의 서명 설정에 붙여 넣으세요. 입력한 정보는 다음을 위해 이 브라우저에 저장돼요.

Gmail, Outlook, Apple Mail에 추가하기

• Gmail(웹): 설정(톱니바퀴) → 모든 설정 보기 → 기본설정 → 서명 → 새로 만들기. 붙여 넣은 뒤 페이지 맨 아래의 변경사항 저장을 누르세요. 새 이메일과 답장에 쓸 기본 서명으로 지정하세요.
• Outlook(새 Outlook과 웹용 Outlook): 설정 → 계정 → 서명. 새 서명을 추가해 붙여 넣고 기본값으로 고른 뒤 저장하세요.
• 윈도우용 클래식 Outlook: 파일 → 옵션 → 메일 → 서명 → 새로 만들기를 누르고 편집기에 붙여 넣으세요.
• Apple Mail(Mac): 메일 → 설정 → 서명에서 +로 추가하고, 기본 메시지 서체를 항상 따르는 옵션의 체크를 해제한 뒤 오른쪽 칸에 붙여 넣으세요.
• iPhone 메일: 설정 → 앱 → 메일 → 서명. 여기에 붙여 넣으면 간단한 서식만 남아서, iPhone에서는 미니멀처럼 짧은 템플릿이 가장 잘 맞아요.

메일 앱이 코드만 받는다면 HTML 복사를 눌러 코드를 붙여 넣으세요.

좋은 이메일 서명의 조건

• 짧게. 이름, 직함, 회사, 연락 방법 한두 가지면 충분해요. 받는 사람은 이미 내 이메일 주소를 알고 있어요.
• 색은 하나. 브랜드 색이나 차분한 중간색 하나를 고르고, 나머지는 읽기 쉽게 진한 회색으로 두세요.
• 사진이나 로고는 작게. 넣는다면요. 친근한 사진은 개인 브랜드와 영업에, 로고는 회사에 어울려요.
• 큰 이미지 한 장 말고 진짜 텍스트로. 텍스트는 이미지가 차단돼도 읽히고, 화면 낭독기로도 읽히고, 복사도 돼요.
• 업무에 쓰는 SNS만. 두세 개면 충분해요.

이메일 서명 속 이미지에 대해

메일 앱은 서명 이미지를 웹에서 불러와 보여 줘요. 그래서 사진이나 로고를 가장 확실하게 넣는 방법은 이미지 주소, 즉 회사 웹사이트 로고나 프로필 사진처럼 이미 온라인에 있는 그림의 링크를 쓰는 거예요. 이미지를 업로드하면 서명 안에 직접 삽입되는데, Apple Mail과 여러 Outlook 버전은 이를 보여 주지만 Gmail은 삽입된 이미지를 지우고, 어떤 앱은 첨부 파일로 보여 줘요.

작은 SNS 아이콘은 keensignature.com에 올려 둔 이미지로, 고른 색상으로 표시돼요. 이미지를 전혀 쓰고 싶지 않다면 텍스트 링크를 고르세요.