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Generatore di firma email
Inserisci i tuoi dati, scegli modello e colore, e copia una firma pulita in Gmail, Outlook o Apple Mail.
I tuoi dati sono salvati solo in questo browser.
Come aggiungerla a Gmail, Outlook o Apple Mail
- Scegli Copia la firma.
- In Gmail apri Impostazioni, poi Visualizza tutte le impostazioni.
- Alla voce Firma creane una nuova e incolla.
- Scorri in fondo e scegli Salva modifiche.
- Scegli Copia la firma.
- Apri Impostazioni, poi Posta (o Account), poi Firme.
- Aggiungi una nuova firma e incollala.
- Impostala come predefinita per i nuovi messaggi e salva.
- Scegli Copia la firma.
- Apri Mail, Impostazioni, Firme, e aggiungine una con +.
- Togli la spunta a «Utilizza sempre il font predefinito per i messaggi».
- Incolla nel riquadro di destra.
Come creare la tua firma email
- Scegli un modello: Classico, Moderno (con foto), Minimal, Compatto o Banner.
- Inserisci i tuoi dati. Lascia vuoto ciò che non vuoi mostrare: le righe vuote spariscono.
- Aggiungi una foto o un logo e i tuoi link social, poi scegli colore e font.
- Scegli Copia la firma e incollala nelle impostazioni della firma del tuo programma di posta. I tuoi dati restano salvati in questo browser per la prossima volta.
Aggiungerla a Gmail, Outlook e Apple Mail
- Gmail (web): Impostazioni (ingranaggio) → Visualizza tutte le impostazioni → Generali → Firma → Crea nuova. Incolla, poi Salva modifiche in fondo alla pagina. Impostala come predefinita per i nuovi messaggi e le risposte.
- Outlook (nuovo Outlook e Outlook sul web): Impostazioni → Account → Firme. Aggiungi una nuova firma, incolla, impostala come predefinita e salva.
- Outlook per Windows (classico): File → Opzioni → Posta → Firme → Nuova, poi incolla nell’editor.
- Apple Mail (Mac): Mail → Impostazioni → Firme, aggiungine una con +, togli la spunta a «Utilizza sempre il font predefinito per i messaggi» e incolla nel riquadro di destra.
- Mail su iPhone: Impostazioni → App → Mail → Firma. Lì l’incolla mantiene solo la formattazione semplice, quindi su iPhone funziona meglio un modello breve come Minimal.
Se un programma di posta accetta solo codice, usa Copia HTML e incolla il codice.
Cosa rende buona una firma email
- Breve. Nome, ruolo, azienda e uno o due modi per contattarti. Il tuo indirizzo email ce l’hanno già tutti.
- Un solo colore. Quello del tuo marchio o un neutro sobrio; il resto rimane grigio scuro per la leggibilità.
- Una foto piccola o un logo, se proprio vuoi. Una foto sorridente funziona per liberi professionisti e commerciali; un logo per le aziende.
- Testo vero, non un’unica immagine. Il testo resta leggibile quando le immagini sono bloccate, funziona con i lettori di schermo e si può copiare.
- Solo i social che usi per lavoro. Due o tre bastano.
Le immagini nelle firme email
I programmi di posta mostrano le immagini della firma caricandole dal web. Per questo il modo più affidabile di aggiungere una foto o un logo è l’indirizzo di un’immagine: un link a una foto già online, come il logo del tuo sito o una foto profilo. Se invece carichi un’immagine, viene incorporata nella firma stessa; Apple Mail e molte versioni di Outlook la mostrano, ma Gmail elimina le immagini incorporate e altri programmi le mostrano come allegati.
Le piccole icone dei social sono immagini ospitate su keensignature.com, nel colore che scegli. Se preferisci nessuna immagine, scegli Link testuali.
Domande e risposte
Il generatore di firma email è gratis?
Sì, senza registrazione e senza marchi aggiunti alla tua firma.
Avrà lo stesso aspetto in tutti i programmi di posta?
Quasi. La firma è costruita come serve alle email: tabelle, stili in linea e font sicuri per il web, che Gmail, Outlook e Apple Mail mostrano tutti. Alcuni programmi aggiungono spaziature proprie e la modalità scura può adattare i colori.
Perché la mia foto è sparita in Gmail?
Gmail rimuove le immagini incorporate in una firma. Usa l’indirizzo di un’immagine (un link alla tua foto online) invece di caricarla, e Gmail la mostrerà.
Dove vengono salvati i miei dati?
Nella memoria locale di questo browser, solo sul tuo dispositivo. Non ci vengono mai inviati. Scegli Ricomincia per svuotare il modulo.
Posso modificare l’HTML?
Sì. Copia HTML ti dà il codice. È un semplice HTML a tabelle con stili in linea, facile da ritoccare in qualsiasi editor.
Posso aggiungere l’immagine della mia firma autografa?
Puoi crearne una con il generatore di firme, pubblicarla online e usare il suo indirizzo come immagine. Per la maggior parte delle email di lavoro, però, una firma testuale pulita si legge meglio.