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Firma un PDF
Apri un PDF, inserisci la tua firma, la sigla, la data o una nota su qualsiasi pagina e scarica la copia firmata. Il file non lascia mai il tuo dispositivo.
- Il tuo PDF resta su questo dispositivo. Viene aperto, firmato e salvato nel tuo browser. Non viene caricato nulla, così contratti, documenti d’identità e moduli bancari restano privati.
- Firma, sigla, data, testo. Su qualsiasi pagina, tutte le volte che serve. Trascina per posizionare, tira l’angolo per ridimensionare.
- Ottieni un normale PDF. Le pagine originali restano come sono, con le tue aggiunte sopra.
Come firmare un PDF
- Apri il PDF. Sceglilo o trascinalo sulla pagina. Lo legge il tuo browser; non viene caricato nulla. Oppure prova prima il documento di esempio.
- Aggiungi la tua firma. Scegli Firma, poi una firma salvata, oppure disegnane, scrivine o caricane una nuova. Compare sulla pagina che stai guardando.
- Posizionala. Trascinala sulla riga della firma; tira la maniglia dell’angolo per ridimensionarla. Si aggancia al centro della pagina e si allinea agli altri elementi. Le frecce della tastiera la spostano di poco.
- Aggiungi sigla, data o testo dove il documento li chiede, per esempio «Letto e approvato». Fai doppio clic su una data per cambiarne il formato, o su un testo per modificarlo.
- Scarica il PDF firmato. Ottieni un nuovo file, «nome-firmato.pdf»; l’originale non viene modificato.
Perché è privato
I PDF da firmare sono spesso i file più delicati che abbiamo: contratti di lavoro, contratti d’affitto, richieste di prestito, consensi medici, copie di documenti d’identità. La maggior parte dei servizi di firma online li carica su un server. Qui il PDF viene aperto, mostrato e salvato interamente nella scheda del browser, quindi il documento e la tua firma non lasciano mai il tuo dispositivo. Chiudi la scheda e non resta nulla, tranne le firme che hai scelto di salvare in questo browser.
Firma elettronica o firma digitale?
Sembrano la stessa cosa ma non lo sono, ed è utile sapere quale serve a un documento.
| Confronto | Firma elettronica semplice (questo strumento) | Firma digitale o qualificata, con certificato |
|---|---|---|
| Che cos’è | Un’immagine della tua firma, della sigla o del nome scritto, inserita nel documento | Un sigillo crittografico creato con un certificato rilasciato a tuo nome da un prestatore di servizi fiduciari |
| Cosa prova | Che hai apposto un segno sul documento, insieme al contesto (email, chi l’ha inviato) | Chi ha firmato (grazie al certificato), e che il file non è stato modificato da allora |
| Uso tipico | Accordi di tutti i giorni: accordi di riservatezza, lettere d’assunzione, affitti, fatture, autorizzazioni | Pratiche con la pubblica amministrazione, settori regolamentati, e documenti per cui la legge richiede una firma avanzata, qualificata o digitale |
Nell’Unione europea il regolamento eIDAS riconosce effetti giuridici alle firme elettroniche per la maggior parte delle transazioni; definisce anche le firme avanzate e qualificate, e solo una firma qualificata ha automaticamente in tutta l’UE lo stesso valore di una firma autografa. In Italia il CAD chiama firma digitale il tipo di firma qualificata più diffuso; una firma elettronica semplice, come quella di questo strumento, viene valutata liberamente dal giudice. Negli Stati Uniti valgono l’ESIGN Act e l’UETA. Alcuni documenti sono spesso esclusi dalla firma elettronica, come i testamenti e certi atti di diritto di famiglia o sugli immobili, oppure richiedono un notaio.
Se un PDF ha già una firma digitale con certificato, qualsiasi modifica al file, compresa l’aggiunta della tua firma qui, farà risultare quella firma come modificata nei lettori PDF. Firma questi documenti con lo strumento indicato da chi te li ha inviati.
Queste sono informazioni generali, non una consulenza legale. Le regole cambiano da paese a paese e da documento a documento; per qualsiasi cosa importante, verifica cosa richiede l’altra parte o un legale.
Buono a sapersi
- L’originale resta com’è. Testo, font, campi dei moduli, link e immagini delle pagine vengono conservati; le tue aggiunte sono disegnate sopra. Le firme disegnate vengono inserite come tracciati vettoriali, quindi restano nitide con lo zoom.
- PDF protetti. Un PDF con password di apertura te la chiede prima; uno crittografato contro le modifiche non si può cambiare nel browser. Aprilo in un programma PDF, stampalo o esportalo in un nuovo PDF e firma la copia.
- Funziona anche con i documenti scansionati. Una scansione è solo un’immagine dentro un PDF: inserisci la firma come su qualsiasi altra pagina.
- File grandi. Le pagine vengono disegnate mentre scorri, quindi anche i documenti lunghi si aprono in fretta. I PDF molto pesanti (centinaia di MB) potrebbero essere troppo per un telefono.
Preferisci un’immagine della firma? Usa il generatore di firme, oppure crea una firma trasparente dalla foto di una firma su carta.
Domande e risposte
È sicuro firmare un PDF qui?
Sì. Il PDF non lascia mai il tuo dispositivo: viene aperto, firmato e salvato dal tuo browser, senza caricamenti. La pagina scarica solo il proprio codice e i font; il tuo file non viene inviato da nessuna parte.
Un PDF firmato così ha valore legale?
Per la maggior parte degli accordi di tutti i giorni, una firma elettronica come questa è riconosciuta nell’UE (eIDAS), in Italia (CAD), negli Stati Uniti (ESIGN Act, UETA) e in molti altri paesi; in Italia il suo valore come prova è valutato dal giudice caso per caso. Alcuni documenti richiedono una firma digitale o qualificata, un notaio o la firma autografa. Queste sono informazioni generali, non una consulenza legale.
Posso firmare dal telefono?
Sì. Apri il PDF, tocca Firma, disegna con il dito, poi trascinala al suo posto. La barra degli strumenti resta in cima allo schermo mentre scorri le pagine.
Posso aggiungere data e testo, o compilare un modulo?
Puoi aggiungere la data (in diversi formati), la sigla e qualsiasi testo breve in qualsiasi punto della pagina. Il testo è scritto con un font standard, quindi resta pulito e ricercabile.
Aggiunge una filigrana o una pagina?
No. Il PDF firmato ha le stesse pagine dell’originale, con solo ciò che hai aggiunto.
Perché non riesco a salvare una copia firmata del mio PDF?
Probabilmente il file è crittografato contro le modifiche. Aprilo in un programma PDF, usa Stampa → Salva come PDF (o Esporta) per creare una copia non protetta e firma quella.
Posso firmare più pagine, o firmare più volte?
Sì. Aggiungi tutte le firme, sigle, date e caselle di testo che vuoi, su qualsiasi pagina. Usa Duplica su un elemento per copiarlo, per esempio per siglare ogni pagina.