- Beranda
- Tanda tangan PDF
Tanda tangan PDF
Buka PDF, tempatkan tanda tangan, paraf, tanggal, atau catatan di halaman mana pun, lalu unduh salinan yang sudah ditandatangani. File tidak pernah keluar dari perangkat Anda.
- PDF Anda tetap di perangkat ini. Dibuka, ditandatangani, dan disimpan di dalam browser Anda. Tidak ada yang diunggah, jadi kontrak, KTP, dan formulir bank tetap privat.
- Tanda tangan, paraf, tanggal, teks. Di halaman mana pun, sebanyak yang Anda perlukan. Seret untuk menempatkan, tarik sudutnya untuk mengubah ukuran.
- Hasilnya PDF biasa. Halaman asli tetap seperti semula, dengan tambahan Anda di atasnya.
Cara menandatangani PDF
- Buka PDF. Pilih atau letakkan di halaman ini. File dibaca oleh browser Anda; tidak ada yang diunggah. Atau coba dulu dengan dokumen contoh.
- Tambahkan tanda tangan. Pilih Tanda tangan, lalu pilih yang sudah tersimpan atau gambar, ketik, atau unggah yang baru. Tanda tangan muncul di halaman yang sedang Anda lihat.
- Tempatkan. Seret ke garis tanda tangan; tarik pegangan di sudut untuk mengubah ukuran. Posisinya menempel ke tengah halaman dan sejajar dengan item lain. Tombol panah menggesernya sedikit demi sedikit.
- Tambahkan paraf, tanggal, atau teks di mana pun dokumen memintanya. Klik dua kali tanggal untuk mengubah formatnya, atau kotak teks untuk mengeditnya.
- Unduh PDF yang sudah ditandatangani. Anda mendapat file baru, “nama-ditandatangani.pdf”; file asli tidak berubah.
Mengapa privat
PDF yang perlu ditandatangani sering kali file paling sensitif yang dimiliki orang: kontrak kerja, perjanjian sewa, formulir pinjaman, persetujuan medis, salinan KTP. Kebanyakan layanan tanda tangan online mengunggahnya ke server. Di sini PDF dibuka, ditampilkan, dan disimpan sepenuhnya di dalam tab browser Anda, jadi dokumen dan tanda tangan Anda tidak pernah keluar dari perangkat. Tutup tab dan tidak ada yang tersisa, kecuali tanda tangan yang Anda pilih untuk disimpan di browser ini.
Tanda tangan elektronik atau tanda tangan digital?
Kedengarannya mirip, tetapi keduanya berbeda, dan sebaiknya Anda tahu mana yang dibutuhkan sebuah dokumen.
| Perbandingan | Tanda tangan elektronik (alat ini) | Tanda tangan digital berbasis sertifikat |
|---|---|---|
| Apa itu | Gambar tanda tangan, paraf, atau nama yang diketik, ditempatkan di dokumen | Segel kriptografis yang dibuat dengan sertifikat yang diterbitkan untuk Anda oleh penyelenggara layanan tepercaya |
| Membuktikan | Bahwa Anda menandai dokumen itu, bersama konteksnya (email, siapa pengirimnya) | Siapa yang menandatangani (melalui sertifikat), dan bahwa file tidak berubah sejak itu |
| Penggunaan umum | Perjanjian sehari-hari: NDA, surat penawaran kerja, perjanjian sewa, invoice, surat izin | Sebagian pengajuan ke pemerintah, industri yang diatur ketat, dan dokumen yang menurut hukum memerlukan tanda tangan tingkat lanjut atau berkualifikasi |
Di Amerika Serikat, ESIGN Act dan UETA, serta di Uni Eropa regulasi eIDAS, memberi tanda tangan elektronik kekuatan hukum untuk sebagian besar transaksi; eIDAS juga mendefinisikan tanda tangan tingkat lanjut (advanced) dan berkualifikasi (qualified), dan hanya tanda tangan berkualifikasi yang secara otomatis berkedudukan sama dengan tanda tangan tulisan tangan di seluruh Uni Eropa. Beberapa dokumen umumnya dikecualikan dari tanda tangan elektronik, seperti surat wasiat serta dokumen hukum keluarga dan properti tertentu, atau memerlukan notaris.
Di Indonesia, UU ITE mengakui tanda tangan elektronik, dan PP 71/2019 membedakan tanda tangan elektronik tersertifikasi, yang dibuat dengan sertifikat elektronik dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE), dan yang tidak tersertifikasi. Gambar tanda tangan yang ditambahkan dengan alat ini bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi; jika dokumen meminta yang tersertifikasi, gunakan layanan PSrE.
Jika PDF sudah memuat tanda tangan digital berbasis sertifikat, setiap perubahan pada file, termasuk menambahkan tanda tangan Anda di sini, akan membuat pembaca PDF menandai tanda tangan itu sebagai telah diubah. Tanda tangani dokumen seperti itu dengan alat yang diminta pengirim.
Ini informasi umum, bukan nasihat hukum. Aturan berbeda menurut negara dan jenis dokumen; untuk hal penting, periksa apa yang diminta pihak lain atau pengacara.
Perlu diketahui
- File asli tetap utuh. Teks, font, kolom formulir, tautan, dan gambar di halaman tetap dipertahankan; tambahan Anda digambar di atasnya. Tanda tangan yang digambar dimasukkan sebagai jalur vektor, jadi tetap tajam saat diperbesar.
- PDF yang dilindungi. PDF dengan kata sandi pembuka akan memintanya dulu; PDF yang dienkripsi agar tidak bisa diedit tidak dapat diubah di browser. Buka di aplikasi PDF, cetak atau ekspor ke PDF baru, lalu tanda tangani salinannya.
- Dokumen hasil pindai juga bisa. Hasil pindai hanyalah gambar di dalam PDF: tempatkan tanda tangan di atasnya seperti di halaman lain.
- File besar. Halaman digambar saat Anda menggulir, jadi dokumen panjang terbuka dengan cepat. PDF yang sangat besar (ratusan MB) mungkin terlalu berat untuk ponsel.
Ingin gambar tanda tangan saja? Gunakan pembuat tanda tangan, atau buat tanda tangan transparan dari foto tanda tangan di atas kertas.
Tanya jawab
Apakah aman menandatangani PDF di sini?
Ya. PDF tidak pernah keluar dari perangkat Anda: dibuka, ditandatangani, dan disimpan oleh browser, tanpa unggahan. Halaman ini hanya mengunduh kode dan font-nya sendiri; file Anda tidak dikirim ke mana pun.
Apakah PDF yang ditandatangani dengan cara ini mengikat secara hukum?
Untuk sebagian besar perjanjian sehari-hari, tanda tangan elektronik seperti ini diakui secara hukum di AS (ESIGN Act, UETA), Uni Eropa (eIDAS), dan banyak negara lain, termasuk Indonesia melalui UU ITE. Beberapa dokumen memerlukan tanda tangan elektronik tersertifikasi, notaris, atau tanda tangan basah. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum.
Bisakah saya menandatangani di ponsel?
Bisa. Buka PDF, ketuk Tanda tangan, gambar dengan jari, lalu seret ke tempatnya. Bilah alat tetap di bagian atas layar saat Anda menggulir halaman.
Bisakah saya menambahkan tanggal dan teks, atau mengisi formulir?
Anda bisa menambahkan tanggal (dalam beberapa format), paraf, dan teks pendek di mana saja pada halaman. Teks ditulis dengan font standar, jadi terlihat rapi dan tetap bisa dicari.
Apakah ditambahkan watermark atau halaman baru?
Tidak. PDF yang ditandatangani punya halaman yang sama dengan aslinya, hanya dengan apa yang Anda tempatkan di atasnya.
Mengapa salinan PDF yang sudah ditandatangani tidak bisa disimpan?
Kemungkinan file dienkripsi agar tidak bisa diubah. Buka di aplikasi PDF, gunakan Cetak → Simpan sebagai PDF (atau Ekspor) untuk membuat salinan tanpa proteksi, lalu tanda tangani salinan itu.
Bisakah saya menandatangani beberapa halaman, atau beberapa kali?
Bisa. Tambahkan tanda tangan, paraf, tanggal, dan kotak teks sebanyak yang Anda mau, di halaman mana pun. Gunakan Gandakan pada sebuah item untuk menyalinnya.