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Firmar un PDF
Abre un PDF, coloca tu firma, tus iniciales, la fecha o una nota en cualquier página y descarga la copia firmada. El archivo no sale de tu dispositivo.
- Tu PDF no sale de este dispositivo. Se abre, se firma y se guarda dentro de tu navegador. No se sube nada, así que contratos, documentos de identidad y formularios del banco siguen siendo privados.
- Firma, rubrica, pon la fecha, añade texto. En cualquier página y tantas veces como necesites. Arrastra para colocar y tira de la esquina para cambiar el tamaño.
- Recibes un PDF normal. Las páginas originales se conservan tal cual, con lo que añadas por encima.
Cómo firmar un PDF
- Abre el PDF. Elígelo o suéltalo en la página. Lo lee tu navegador; no se sube nada. O prueba antes con el documento de ejemplo.
- Añade tu firma. Elige Firma y luego una guardada, o dibuja, escribe o sube una nueva. Aparece en la página que estás viendo.
- Colócala. Arrástrala hasta la línea de firma y tira del tirador de la esquina para cambiar el tamaño. Se ajusta al centro de la página y se alinea con tus otros elementos. Las flechas del teclado la mueven poco a poco.
- Añade iniciales, la fecha o texto donde el documento lo pida. Haz doble clic en una fecha para cambiar su formato, o en un cuadro de texto para editarlo.
- Descarga el PDF firmado. Recibes un archivo nuevo, «nombre-firmado.pdf»; el original no cambia.
Por qué es privado
Los PDF que hay que firmar suelen ser los archivos más delicados que tenemos: contratos de trabajo, contratos de alquiler, solicitudes de préstamo, consentimientos médicos, copias del DNI o del pasaporte. La mayoría de los servicios de firma online los suben a un servidor. Aquí el PDF se abre, se muestra y se guarda por completo dentro de la pestaña del navegador, así que ni el documento ni tu firma salen de tu dispositivo. Cierra la pestaña y no queda nada, salvo las firmas que hayas decidido guardar en este navegador.
¿Firma electrónica o firma digital?
Suenan parecido, pero no son lo mismo, y conviene saber cuál pide un documento.
| Comparación | Firma electrónica (esta herramienta) | Firma digital con certificado |
|---|---|---|
| Qué es | Una imagen de tu firma, tus iniciales o tu nombre escrito, colocada en el documento | Un sello criptográfico creado con un certificado que te emite un prestador de servicios de confianza |
| Qué demuestra | Que marcaste el documento, junto con el contexto (correos, quién lo envió) | Quién firmó (gracias al certificado) y que el archivo no ha cambiado desde entonces |
| Uso habitual | Acuerdos cotidianos: acuerdos de confidencialidad, ofertas de empleo, alquileres, facturas, autorizaciones | Algunos trámites con la Administración, sectores regulados y documentos para los que la ley exige una firma avanzada o cualificada |
En Estados Unidos, la ley ESIGN y la UETA, y en la UE, el reglamento eIDAS, dan efecto legal a la firma electrónica en la mayoría de las operaciones; eIDAS define además la firma avanzada y la cualificada, y solo la cualificada tiene automáticamente el mismo valor que una firma manuscrita en toda la UE. Algunos documentos suelen quedar fuera de la firma electrónica, como los testamentos y ciertos documentos de derecho de familia e inmobiliarios, o necesitan notario.
Si un PDF ya lleva una firma digital con certificado, cualquier cambio en el archivo, incluido añadir aquí tu firma, hará que los lectores de PDF muestren esa firma como modificada. Firma esos documentos con la herramienta que te indique quien los envía.
Esto es información general, no asesoramiento jurídico. Las normas cambian según el país y el tipo de documento; para algo importante, comprueba qué exige la otra parte o consulta a un abogado.
Bueno es saberlo
- El original se queda como está. Se conservan el texto, las fuentes, los campos de formulario, los enlaces y las imágenes de las páginas; lo que añades se dibuja encima. Las firmas dibujadas se insertan como trazados vectoriales, así que siguen nítidas al ampliar.
- PDF protegidos. Un PDF con contraseña de apertura te la pide primero; uno cifrado contra la edición no se puede modificar en el navegador. Ábrelo en una aplicación de PDF, imprímelo o expórtalo a un PDF nuevo y firma la copia.
- También funciona con documentos escaneados. Un escaneo es solo una imagen dentro de un PDF: coloca tu firma sobre él como en cualquier otra página.
- Archivos grandes. Las páginas se dibujan a medida que te desplazas, así que los documentos largos se abren rápido. Los PDF muy grandes (cientos de MB) pueden ser demasiado para un móvil.
¿Prefieres una imagen de tu firma? Usa el generador de firmas o crea una firma transparente a partir de una foto de tu firma en papel.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro firmar un PDF aquí?
Sí. El PDF nunca sale de tu dispositivo: tu navegador lo abre, lo firma y lo guarda, sin subirlo. La página solo descarga su propio código y sus fuentes; tu archivo no se envía a ninguna parte.
¿Un PDF firmado así es legalmente vinculante?
Para la mayoría de los acuerdos cotidianos, una firma electrónica como esta está reconocida legalmente en EE. UU. (ley ESIGN, UETA), en la UE (eIDAS) y en muchos otros países. Algunos documentos necesitan una firma digital con certificado, un notario o firma manuscrita. Esto es información general, no asesoramiento jurídico.
¿Puedo firmar desde el móvil?
Sí. Abre el PDF, toca Firma, dibuja con el dedo y arrástrala a su sitio. La barra de herramientas se queda arriba de la pantalla mientras te desplazas por las páginas.
¿Puedo añadir la fecha y texto, o rellenar un formulario?
Puedes añadir la fecha (en varios formatos), iniciales y cualquier texto breve en cualquier lugar de la página. El texto se escribe con una fuente estándar, así que queda limpio y se puede buscar.
¿Añade una marca de agua o una página?
No. El PDF firmado tiene las mismas páginas que el original, solo con lo que hayas colocado en ellas.
¿Por qué no puedo guardar una copia firmada de mi PDF?
Seguramente el archivo está cifrado contra cambios. Ábrelo en una aplicación de PDF, usa Imprimir → Guardar como PDF (o Exportar) para crear una copia sin protección y firma esa.
¿Puedo firmar varias páginas o firmar varias veces?
Sí. Añade tantas firmas, iniciales, fechas y cuadros de texto como quieras, en cualquier página. Usa Duplicar en un elemento para copiarlo.