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PDF unterschreiben
Öffne ein PDF, setz deine Unterschrift, dein Kürzel, das Datum oder eine Notiz auf eine beliebige Seite und lade die unterschriebene Kopie herunter. Die Datei verlässt dein Gerät nie.
- Dein PDF bleibt auf diesem Gerät. Es wird in deinem Browser geöffnet, unterschrieben und gespeichert. Nichts wird hochgeladen, Verträge, Ausweiskopien und Bankformulare bleiben also privat.
- Unterschrift, Kürzel, Datum, Text. Auf jeder Seite, so oft du willst. Zum Platzieren ziehen, zum Vergrößern an der Ecke ziehen.
- Heraus kommt ein normales PDF. Die Originalseiten bleiben, wie sie sind; deine Ergänzungen liegen obendrauf.
So unterschreibst du ein PDF
- PDF öffnen. Wähle es aus oder zieh es auf die Seite. Dein Browser liest es; nichts wird hochgeladen. Oder probier es zuerst mit dem Beispieldokument.
- Unterschrift hinzufügen. Wähle „Unterschrift“ und dann eine gespeicherte, oder zeichne, tippe oder lade eine neue hoch. Sie landet auf der Seite, die du gerade siehst.
- Platzieren. Zieh sie auf die Unterschriftslinie; am Eckgriff änderst du die Größe. Sie rastet an der Seitenmitte ein und richtet sich an deinen anderen Elementen aus. Mit den Pfeiltasten schiebst du sie fein.
- Kürzel, Datum oder Text hinzufügen, wo das Dokument danach fragt. Doppelklicke auf ein Datum, um das Format zu ändern, oder auf ein Textfeld, um es zu bearbeiten.
- Unterschriebenes PDF herunterladen. Du bekommst eine neue Datei, „name-unterschrieben.pdf“; dein Original bleibt unverändert.
Warum es privat bleibt
PDFs zum Unterschreiben gehören oft zu den sensibelsten Dateien überhaupt: Arbeitsverträge, Mietverträge, Kreditanträge, Einwilligungen beim Arzt, Ausweiskopien. Die meisten Online-Dienste laden sie auf einen Server. Hier wird das PDF komplett in deinem Browser-Tab geöffnet, angezeigt und gespeichert, Dokument und Unterschrift verlassen dein Gerät also nie. Schließt du den Tab, bleibt nichts zurück außer den Unterschriften, die du bewusst in diesem Browser gespeichert hast.
Elektronische oder digitale Signatur?
Die Begriffe klingen ähnlich, meinen aber Verschiedenes, und es hilft zu wissen, was ein Dokument braucht.
| Vergleich | Einfache elektronische Signatur (dieses Tool) | Zertifikatsbasierte digitale Signatur |
|---|---|---|
| Was es ist | Ein Bild deiner Unterschrift, deines Kürzels oder deines getippten Namens auf dem Dokument | Ein kryptografisches Siegel mit einem Zertifikat, das ein Vertrauensdiensteanbieter auf dich ausstellt |
| Belegt | Dass du das Dokument gekennzeichnet hast, zusammen mit dem Kontext (E-Mails, wer es geschickt hat) | Wer unterschrieben hat (über das Zertifikat) und dass die Datei seitdem nicht verändert wurde |
| Typischer Einsatz | Alltägliche Vereinbarungen: Geheimhaltungsvereinbarungen, Angebote, Mietverträge, Rechnungen, Einverständniserklärungen | Manche Behördenanträge, regulierte Branchen und Dokumente, für die das Gesetz eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur verlangt |
In der EU gibt die eIDAS-Verordnung elektronischen Signaturen für die meisten Geschäfte Rechtswirkung, in den USA tun das der ESIGN Act und der UETA. eIDAS unterscheidet einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen; nur die qualifizierte hat überall in der EU automatisch dieselbe Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. In Deutschland ersetzt deshalb nur sie die gesetzliche Schriftform (§ 126a BGB). Manche Dokumente sind von der elektronischen Unterzeichnung häufig ganz ausgenommen, etwa Testamente sowie bestimmte familien- und immobilienrechtliche Dokumente, oder müssen notariell beurkundet werden.
Trägt ein PDF bereits eine zertifikatsbasierte digitale Signatur, lässt jede Änderung an der Datei, auch deine Unterschrift von hier, diese Signatur in PDF-Readern als verändert erscheinen. Unterschreib solche Dokumente mit dem Werkzeug, das der Absender vorgibt.
Das sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Art des Dokuments; prüfe bei wichtigen Dingen, was die andere Seite oder eine Anwältin bzw. ein Anwalt verlangt.
Gut zu wissen
- Das Original bleibt, wie es ist. Text, Schriften, Formularfelder, Links und Bilder auf den Seiten bleiben erhalten; deine Ergänzungen liegen obendrauf. Gezeichnete Unterschriften werden als Vektorpfade eingefügt und bleiben beim Zoomen scharf.
- Geschützte PDFs. Ein PDF mit Öffnungspasswort fragt zuerst danach; eines, das gegen Bearbeitung verschlüsselt ist, lässt sich im Browser nicht ändern. Öffne es in einer PDF-App, drucke oder exportiere es als neues PDF und unterschreib die Kopie.
- Gescannte Dokumente gehen auch. Ein Scan ist nur ein Bild in einem PDF: Setz deine Unterschrift darauf wie auf jede andere Seite.
- Große Dateien. Seiten werden beim Scrollen gezeichnet, deshalb öffnen sich auch lange Dokumente schnell. Sehr große PDFs (Hunderte MB) können für ein Handy zu viel sein.
Du brauchst lieber ein Bild deiner Unterschrift? Nutze Unterschrift erstellen oder mach ein Foto deiner Unterschrift transparent.
Fragen und Antworten
Ist es sicher, ein PDF hier zu unterschreiben?
Ja. Das PDF verlässt dein Gerät nie: Dein Browser öffnet, unterschreibt und speichert es, ohne Upload. Die Seite lädt nur ihren eigenen Code und ihre Schriften; deine Datei wird nirgendwohin gesendet.
Ist ein so unterschriebenes PDF rechtsverbindlich?
Für die meisten Alltagsverträge ist eine solche einfache elektronische Signatur in der EU (eIDAS), in den USA (ESIGN Act, UETA) und in vielen anderen Ländern anerkannt. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur, einen Notar oder Tinte auf Papier. Das sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Kann ich auf dem Handy unterschreiben?
Ja. Öffne das PDF, tippe auf „Unterschrift“, zeichne mit dem Finger und zieh sie dann an ihren Platz. Die Werkzeugleiste bleibt oben am Bildschirm, während du durch die Seiten scrollst.
Kann ich Datum und Text hinzufügen oder ein Formular ausfüllen?
Du kannst das Datum (in mehreren Formaten), Kürzel und beliebigen kurzen Text überall auf einer Seite einfügen. Text wird in einer Standardschrift geschrieben, sieht also sauber aus und bleibt durchsuchbar.
Kommt ein Wasserzeichen oder eine zusätzliche Seite dazu?
Nein. Das unterschriebene PDF hat dieselben Seiten wie das Original, nur mit dem, was du darauf platziert hast.
Warum kann ich keine unterschriebene Kopie meines PDFs speichern?
Die Datei ist vermutlich gegen Änderungen verschlüsselt. Öffne sie in einer PDF-App, nutze Drucken → Als PDF sichern (oder Exportieren), um eine ungeschützte Kopie zu erstellen, und unterschreib diese.
Kann ich mehrere Seiten oder mehrmals unterschreiben?
Ja. Füge so viele Unterschriften, Kürzel, Daten und Textfelder ein, wie du möchtest, auf jeder Seite. Mit „Duplizieren“ kopierst du ein Element.