- หน้าแรก
- เซ็น PDF ออนไลน์
เซ็น PDF ออนไลน์
เปิดไฟล์ PDF วางลายเซ็น ชื่อย่อ วันที่ หรือข้อความในหน้าไหนก็ได้ แล้วดาวน์โหลดฉบับที่เซ็นแล้ว ไฟล์ไม่ออกจากเครื่องของคุณ
- ไฟล์ PDF อยู่ในเครื่องนี้เท่านั้น เปิด เซ็น และบันทึกภายในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลด สัญญา สำเนาบัตร หรือเอกสารธนาคารจึงเป็นความลับ
- เซ็นชื่อ ลงชื่อย่อ ใส่วันที่ และข้อความ ได้ทุกหน้า กี่ครั้งก็ได้ ลากเพื่อวาง ดึงมุมเพื่อปรับขนาด
- ได้ไฟล์ PDF ปกติกลับมา หน้าเดิมยังเหมือนเดิมทุกอย่าง มีเพียงสิ่งที่คุณเพิ่มวางอยู่ด้านบน
วิธีเซ็นไฟล์ PDF
- เปิด PDF เลือกไฟล์หรือลากมาวางบนหน้านี้ เบราว์เซอร์ของคุณจะอ่านไฟล์เอง ไม่มีการอัปโหลด หรือจะลองกับเอกสารตัวอย่างก่อนก็ได้
- เพิ่มลายเซ็น กดลายเซ็น แล้วเลือกลายเซ็นที่บันทึกไว้ หรือวาด พิมพ์ หรืออัปโหลดใหม่ ลายเซ็นจะไปอยู่บนหน้าที่คุณกำลังดู
- วางให้ตรงที่ ลากไปวางบนเส้นลงชื่อ ดึงมุมเพื่อปรับขนาด ระบบจะช่วยจัดให้ตรงกลางหน้าและตรงแนวกับสิ่งอื่นที่วางไว้ ใช้ปุ่มลูกศรขยับทีละนิดได้
- เพิ่มชื่อย่อ วันที่ หรือข้อความ ตรงที่เอกสารกำหนด ดับเบิลคลิกที่วันที่เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ หรือที่กล่องข้อความเพื่อแก้ไข
- ดาวน์โหลด PDF ที่เซ็นแล้ว คุณจะได้ไฟล์ใหม่ชื่อ “ชื่อไฟล์-เซ็นแล้ว.pdf” ไฟล์ต้นฉบับไม่เปลี่ยนแปลง
ทำไมจึงเป็นส่วนตัว
ไฟล์ PDF ที่ต้องเซ็นมักเป็นไฟล์ที่ละเอียดอ่อนที่สุดที่คนเรามี เช่น สัญญาจ้างงาน สัญญาเช่า เอกสารขอสินเชื่อ ใบยินยอมทางการแพทย์ สำเนาบัตรประชาชน บริการเซ็นออนไลน์ส่วนใหญ่อัปโหลดไฟล์เหล่านี้ไปยังเซิร์ฟเวอร์ แต่ที่นี่ PDF ถูกเปิด แสดง และบันทึกภายในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด เอกสารและลายเซ็นจึงไม่ออกจากเครื่อง ปิดแท็บแล้วก็ไม่เหลืออะไร ยกเว้นลายเซ็นที่คุณเลือกบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์นี้
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือลายมือชื่อดิจิทัล
สองคำนี้ฟังดูคล้ายกันแต่เป็นคนละอย่าง และควรรู้ว่าเอกสารของคุณต้องการแบบไหน
| เปรียบเทียบ | ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (เครื่องมือนี้) | ลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้ใบรับรอง |
|---|---|---|
| คืออะไร | รูปลายเซ็น ชื่อย่อ หรือชื่อที่พิมพ์ ซึ่งวางลงบนเอกสาร | ตราเข้ารหัสที่สร้างด้วยใบรับรองซึ่งผู้ให้บริการออกใบรับรองออกให้คุณ |
| พิสูจน์อะไร | ว่าคุณได้ลงนามในเอกสาร ประกอบกับบริบทอื่น (อีเมล ใครเป็นผู้ส่ง) | ว่าใครเป็นผู้ลงนาม (ผ่านใบรับรอง) และไฟล์ไม่ถูกแก้ไขหลังจากนั้น |
| ใช้ทั่วไปกับ | ข้อตกลงประจำวัน: สัญญารักษาความลับ ข้อเสนองาน สัญญาเช่า ใบแจ้งหนี้ ใบอนุญาต | การยื่นเอกสารราชการบางประเภท อุตสาหกรรมที่มีการกำกับดูแล และเอกสารที่กฎหมายกำหนดให้ใช้ลายมือชื่อขั้นสูงหรือที่ผ่านการรับรอง |
ในสหรัฐอเมริกามีกฎหมาย ESIGN Act และ UETA และในสหภาพยุโรปมีกฎระเบียบ eIDAS ที่ให้ผลทางกฎหมายแก่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมส่วนใหญ่ eIDAS ยังกำหนดลายมือชื่อขั้นสูงและลายมือชื่อที่ผ่านการรับรอง โดยมีเพียงแบบที่ผ่านการรับรองเท่านั้นที่มีผลเทียบเท่าลายมือชื่อด้วยมือโดยอัตโนมัติทั่วสหภาพยุโรป เอกสารบางประเภทมักถูกยกเว้นจากการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น พินัยกรรม และเอกสารบางอย่างเกี่ยวกับครอบครัวและอสังหาริมทรัพย์ หรือต้องผ่านโนตารี
ถ้า PDF มีลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้ใบรับรองอยู่แล้ว การแก้ไขไฟล์ใด ๆ รวมถึงการเพิ่มลายเซ็นที่นี่ จะทำให้โปรแกรมอ่าน PDF แสดงว่าลายมือชื่อนั้นถูกแก้ไข เอกสารแบบนี้ควรเซ็นด้วยเครื่องมือที่ผู้ส่งกำหนด
ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย กฎเกณฑ์แตกต่างกันไปตามประเทศและประเภทเอกสาร สำหรับเรื่องสำคัญ ควรตรวจสอบกับอีกฝ่ายหรือทนายความว่าต้องการแบบใด
ควรรู้
- ต้นฉบับยังเหมือนเดิม ข้อความ ฟอนต์ ช่องกรอกแบบฟอร์ม ลิงก์ และรูปภาพในหน้าเอกสารยังอยู่ครบ สิ่งที่คุณเพิ่มจะวาดทับอยู่ด้านบน ลายเซ็นที่วาดจะใส่เป็นเส้นเวกเตอร์ จึงคมชัดแม้ซูมเข้า
- PDF ที่มีการป้องกัน PDF ที่มีรหัสผ่านเปิดไฟล์จะถามรหัสก่อน ส่วนไฟล์ที่เข้ารหัสป้องกันการแก้ไขจะแก้ในเบราว์เซอร์ไม่ได้ ให้เปิดในโปรแกรม PDF แล้วพิมพ์หรือส่งออกเป็น PDF ใหม่ แล้วเซ็นสำเนานั้น
- เอกสารสแกนก็ใช้ได้ ไฟล์สแกนเป็นเพียงรูปภาพใน PDF วางลายเซ็นได้เหมือนหน้าอื่นทุกอย่าง
- ไฟล์ขนาดใหญ่ หน้าเอกสารจะถูกวาดขึ้นตามที่คุณเลื่อนดู เอกสารยาว ๆ จึงเปิดได้เร็ว แต่ PDF ขนาดใหญ่มาก (หลายร้อย MB) อาจหนักเกินไปสำหรับมือถือ
ต้องการรูปลายเซ็นแทนใช่ไหม ใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็น หรือทำลายเซ็นพื้นหลังโปร่งใสจากรูปถ่ายลายเซ็นบนกระดาษ
คำถามที่พบบ่อย
เซ็น PDF ที่นี่ปลอดภัยไหม
ปลอดภัย ไฟล์ PDF ไม่ออกจากเครื่องของคุณ เบราว์เซอร์เป็นผู้เปิด เซ็น และบันทึกไฟล์ โดยไม่มีการอัปโหลด หน้าเว็บดาวน์โหลดเพียงโค้ดและฟอนต์ของตัวเอง ไฟล์ของคุณไม่ถูกส่งไปที่ใด
PDF ที่เซ็นแบบนี้มีผลผูกพันตามกฎหมายไหม
สำหรับข้อตกลงทั่วไปส่วนใหญ่ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบนี้ได้รับการรับรองตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกา (ESIGN Act, UETA) สหภาพยุโรป (eIDAS) ประเทศไทย (พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์) และอีกหลายประเทศ เอกสารบางประเภทต้องใช้ลายมือชื่อดิจิทัลที่มีใบรับรอง โนตารี หรือการเซ็นด้วยปากกาจริง ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย
เซ็นบนมือถือได้ไหม
ได้ เปิด PDF แตะลายเซ็น วาดด้วยนิ้ว แล้วลากไปวางให้ตรงที่ แถบเครื่องมือจะอยู่ด้านบนของจอขณะที่คุณเลื่อนดูหน้าเอกสาร
ใส่วันที่และข้อความ หรือกรอกแบบฟอร์มได้ไหม
คุณใส่วันที่ (เลือกได้หลายรูปแบบ) ชื่อย่อ และข้อความสั้น ๆ ได้ทุกตำแหน่งบนหน้า ข้อความเขียนด้วยฟอนต์มาตรฐาน จึงดูสะอาดและยังค้นหาได้
มีลายน้ำหรือหน้าเพิ่มเข้ามาไหม
ไม่มี PDF ที่เซ็นแล้วมีหน้าเท่าต้นฉบับ มีเพียงสิ่งที่คุณวางเพิ่มเท่านั้น
ทำไมบันทึกสำเนาที่เซ็นแล้วไม่ได้
ไฟล์น่าจะถูกเข้ารหัสป้องกันการแก้ไข เปิดในโปรแกรม PDF แล้วใช้พิมพ์ → บันทึกเป็น PDF (หรือส่งออก) เพื่อสร้างสำเนาที่ไม่มีการป้องกัน แล้วเซ็นสำเนานั้น
เซ็นหลายหน้า หรือเซ็นหลายครั้งได้ไหม
ได้ ใส่ลายเซ็น ชื่อย่อ วันที่ และกล่องข้อความได้มากเท่าที่ต้องการ ในหน้าไหนก็ได้ ใช้ทำสำเนาบนรายการเพื่อคัดลอก