Assinar PDF

Como assinar um PDF

1. Abra o PDF. Escolha o arquivo ou solte na página. Quem lê é o seu navegador; nada é enviado. Se preferir, teste antes com o documento de exemplo.
2. Adicione sua assinatura. Escolha Assinatura e depois uma salva, ou desenhe, digite ou envie uma nova. Ela aparece na página que você está vendo.
3. Posicione. Arraste até a linha de assinatura e puxe a alça do canto para redimensionar. Ela se encaixa no centro da página e se alinha aos outros itens. As setas do teclado ajustam a posição aos poucos.
4. Adicione rubrica, data ou texto onde o documento pedir. Clique duas vezes numa data para mudar o formato, ou numa caixa de texto para editar.
5. Baixe o PDF assinado. Você recebe um arquivo novo, “nome-assinado.pdf”; o original não muda.

Por que é privado

Os PDFs que precisam de assinatura costumam ser os arquivos mais sensíveis que temos: contratos de trabalho, contratos de aluguel, propostas de empréstimo, termos de consentimento médico, cópias de RG e CPF. A maioria dos serviços de assinatura online envia esses arquivos para um servidor. Aqui o PDF é aberto, exibido e salvo inteiramente dentro da aba do navegador, então o documento e a sua assinatura nunca saem do seu dispositivo. Feche a aba e nada fica, a não ser as assinaturas que você escolheu salvar neste navegador.

Assinatura eletrônica ou assinatura digital?

Os nomes parecem iguais, mas são coisas diferentes, e vale saber qual delas um documento pede.

Nos Estados Unidos, o ESIGN Act e a UETA, e na UE, o regulamento eIDAS, dão efeito jurídico à assinatura eletrônica na maioria das transações; o eIDAS define ainda a assinatura avançada e a qualificada, e só a qualificada tem automaticamente o mesmo valor de uma assinatura de próprio punho em toda a UE. No Brasil, a assinatura qualificada é a feita com certificado ICP-Brasil. Alguns documentos costumam ficar de fora da assinatura eletrônica, como testamentos e certos documentos de direito de família e de imóveis, ou precisam de cartório.

Se um PDF já tem uma assinatura digital com certificado, qualquer alteração no arquivo, inclusive colocar sua assinatura aqui, faz os leitores de PDF mostrarem essa assinatura como modificada. Assine esses documentos com a ferramenta que o remetente indicar.

Isto é uma informação geral, não uma orientação jurídica. As regras variam de país para país e conforme o tipo de documento; para algo importante, confira o que a outra parte exige ou consulte um advogado.

Bom saber

• O original fica como está. Textos, fontes, campos de formulário, links e imagens das páginas são mantidos; o que você adiciona é desenhado por cima. Assinaturas desenhadas entram como traçados vetoriais, então continuam nítidas com zoom.
• PDFs protegidos. Um PDF com senha de abertura pede a senha primeiro; um criptografado contra edição não pode ser alterado no navegador. Abra-o num aplicativo de PDF, imprima ou exporte para um novo PDF e assine a cópia.
• Documentos escaneados também funcionam. Um escaneamento é só uma imagem dentro de um PDF: posicione sua assinatura nele como em qualquer outra página.
• Arquivos grandes. As páginas são desenhadas conforme você rola, então documentos longos abrem rápido. PDFs enormes (centenas de MB) podem ser demais para um celular.

Prefere uma imagem da assinatura? Use o gerador de assinatura ou crie uma assinatura transparente a partir de uma foto da sua assinatura no papel.