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PDFに署名
PDFを開いて、サイン・イニシャル・日付・メモを好きなページに配置し、署名済みのコピーを保存。ファイルは端末の外に出ません。
- PDFは端末の外に出ません。 ファイルを開く・署名する・保存する、すべてがブラウザの中で完結します。アップロードしないので、契約書や身分証、銀行の書類も安心です。
- サイン、イニシャル、日付、文字を追加。 どのページにも、何か所でも。ドラッグで配置し、角を引っ張って大きさを変えられます。
- できあがりは普通のPDF。 元のページはそのまま残り、その上に追加した内容が重なります。
PDFに署名する手順
- PDFを開く。 ファイルを選ぶか、ページにドロップします。読み込むのはブラウザで、何もアップロードされません。まずは見本の書類で試すこともできます。
- サインを追加する。 「サイン」を選び、保存したサインを使うか、手書き・文字入力・写真から新しく作ります。表示中のページに置かれます。
- 配置する。 署名欄までドラッグし、角のハンドルを引っ張って大きさを調整します。ページの中央やほかの項目にそろうように吸着し、矢印キーで細かく動かせます。
- イニシャル、日付、文字を追加する。 書類で求められている場所に入れましょう。日付をダブルクリックすると形式を、テキストボックスなら内容を変更できます。
- 署名済みPDFを保存する。 「ファイル名-署名済み.pdf」という新しいファイルができます。元のファイルは変更されません。
安全な理由
署名が必要なPDFは、雇用契約書、賃貸契約書、ローンの申込書、医療の同意書、身分証のコピーなど、とりわけ機密性の高いファイルであることがほとんどです。多くのオンライン署名サービスは、こうしたファイルをサーバーにアップロードします。ここでは、PDFを開く・表示する・保存する処理がすべてブラウザのタブの中で完結するので、書類もサインも端末の外に出ません。タブを閉じれば何も残りません(このブラウザに保存すると選んだサインを除きます)。
電子サインと電子署名(電子証明書)の違い
名前は似ていますが別物です。書類にどちらが必要かを知っておくと役立ちます。
| 比較 | 電子サイン(このツール) | 電子証明書による電子署名 |
|---|---|---|
| しくみ | サイン、イニシャル、入力した名前の画像を書類に配置したもの | 認証事業者などから発行された電子証明書を使う、暗号技術による封印 |
| 示せること | あなたが書類にしるしを付けたこと(メールのやり取りや送り主などの状況とあわせて) | 誰が署名したか(電子証明書による)と、その後ファイルが改ざんされていないこと |
| 主な用途 | 日常的な合意:秘密保持契約、内定承諾書、賃貸契約、請求書、同意書など | 一部の行政手続き、規制のある業界、法律で高度な署名が求められる書類 |
アメリカではESIGN法とUETAが、EUではeIDAS規則が、ほとんどの取引で電子署名に法的効力を認めています。eIDASは「高度な電子署名」と「適格電子署名」も定めており、EU全域で自筆の署名と同等の効力が自動的に認められるのは適格電子署名だけです。遺言書や一部の家族法・不動産関係の書類のように電子署名の対象外とされることが多いものや、公証が必要なものもあります。日本の電子署名法でいう電子署名は、本人が作成したことと改ざんされていないことを確かめられるものを指し、サイン画像を貼っただけの電子サインはこれにはあたりません。
すでに電子証明書による電子署名が付いているPDFは、ここでサインを追加することも含め、どんな変更を加えてもPDFリーダーで「署名後に変更された」と表示されます。そうした書類は、送り主が指定するツールで署名してください。
これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。ルールは国や書類の種類によって異なります。大切な書類については、相手方や専門家に必要な形式を確認してください。
知っておくと便利なこと
- 元のPDFはそのまま。 ページ上の文字、フォント、入力欄、リンク、画像は残り、追加した内容はその上に描かれます。手書きのサインはベクターで入るので、拡大してもくっきりしています。
- 保護されたPDF。 閲覧パスワード付きのPDFは、最初にパスワードを求められます。編集禁止で暗号化されたPDFはブラウザでは変更できません。PDFアプリで開いて新しいPDFとして印刷または書き出し、そのコピーに署名してください。
- スキャンした書類もOK。 スキャンはPDFに入った画像にすぎないので、ほかのページと同じようにサインを置けます。
- 大きなファイル。 ページはスクロールに合わせて描画されるので、長い書類もすぐに開きます。数百MBもある非常に大きなPDFは、スマホでは重すぎる場合があります。
よくある質問
ここでPDFに署名しても安全ですか?
はい。PDFが端末の外に出ることはありません。ブラウザがファイルを開き、署名し、保存します。アップロードはありません。ページが読み込むのはこのサイト自身のプログラムとフォントだけで、ファイルがどこかに送られることはありません。
この方法で署名したPDFに法的な効力はありますか?
日常的な契約のほとんどでは、このような電子サインはアメリカ(ESIGN法、UETA)、EU(eIDAS)をはじめ多くの国で法的に認められています。ただし、電子証明書による電子署名、公証、自筆の署名や押印が必要な書類もあります。これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。
スマホでも署名できますか?
はい。PDFを開いて「サイン」をタップし、指で書いてから、ドラッグして配置します。ページをスクロールしている間も、ツールバーは画面の上部に表示されたままです。
日付や文字を入れたり、書類に記入したりできますか?
日付(いくつかの形式から選べます)、イニシャル、短い文字を、ページのどこにでも入れられます。文字は標準的なフォントで書き込まれるので、見た目がきれいで、検索もできます。
透かしやページが追加されることはありますか?
ありません。署名済みのPDFは元と同じページ構成で、あなたが配置したものだけが加わります。
署名したPDFを保存できないのはなぜですか?
おそらく、ファイルが変更禁止で暗号化されています。PDFアプリで開いて「印刷」→「PDFとして保存」(または書き出し)で保護なしのコピーを作り、そちらに署名してください。
複数のページに、何度も署名できますか?
はい。サイン、イニシャル、日付、テキストボックスを、どのページにもいくつでも追加できます。「複製」を使えば項目をコピーできます。