メール署名作成

メール署名の作り方

1. テンプレートを選びます：クラシック、モダン（写真入り）、ミニマル、コンパクト、バナー。
2. 情報を入力します。載せたくない項目は空欄のままで大丈夫。空の行は表示されません。
3. 写真やロゴ、SNSリンクを追加し、色とフォントを選びます。
4. 署名をコピー を選び、メールアプリの署名設定に貼り付けます。入力内容は次回のためにこのブラウザに保存されます。

Gmail・Outlook・Apple Mailへの設定方法

• Gmail（ウェブ版）： 設定（歯車）→「すべての設定を表示」→「全般」→「署名」→「新規作成」。貼り付けたら、ページ下部の「変更を保存」を選びます。新規メールと返信の既定の署名にも設定しておきましょう。
• Outlook（新しいOutlook、ウェブ版）： 設定 →「アカウント」→「署名」。新しい署名を追加して貼り付け、既定に選んで保存します。
• Outlook（従来のデスクトップ版）： 「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」→「新規作成」で、エディタに貼り付けます。
• Apple Mail（Mac）： 「メール」→「設定」→「署名」で＋を押して追加し、「常にメッセージのデフォルトフォントと一致」のチェックを外して、右側の欄に貼り付けます。
• iPhoneのメール： 設定 →「アプリ」→「メール」→「署名」。ここに貼り付けると簡単な書式しか残らないため、iPhoneではミニマルのような短いテンプレートがおすすめです。

メールアプリがコードしか受け付けない場合は、HTMLをコピー を使ってコードを貼り付けてください。

好印象なメール署名のポイント

• 短く。 氏名、役職、会社名、連絡先を1〜2つ。メールアドレスは相手にもう伝わっています。
• 色は1色。 ブランドカラーか落ち着いた色を選び、それ以外は読みやすい濃いグレーに。
• 写真やロゴは小さく、 入れるなら。個人で活動する人や営業職には親しみやすい顔写真、会社なら社名ロゴが合います。
• 大きな画像1枚ではなく、本物の文字で。 文字なら画像がブロックされても読め、読み上げ機能にも対応し、コピーもできます。
• SNSリンクは仕事で使うものだけ。 2〜3個で十分です。

メール署名の画像について

メールアプリは署名の画像をウェブから読み込んで表示します。そのため、写真やロゴをいちばん確実に表示させるには、会社サイトのロゴやプロフィール写真など、すでにネット上にある画像のURLを使う方法です。画像をアップロードした場合は署名そのものに埋め込まれます。Apple Mailや多くのOutlookでは表示されますが、Gmailは埋め込み画像を削除し、ほかのアプリでは添付ファイルとして表示されることもあります。

SNSの小さなアイコンは、選んだ色でkeensignature.com上に置かれた画像です。画像をいっさい使いたくない場合は、「テキスト」を選んでください。