電子郵件簽名檔產生器

如何製作電子郵件簽名檔

1. 挑一個範本：經典、現代（附大頭照）、極簡、精簡或橫幅。
2. 填寫你的資料。不想顯示的欄位留白即可，空白的行會自動消失。
3. 加上大頭照或標誌和社群連結，再選好顏色和字型。
4. 點複製簽名，貼到郵件程式的簽名設定裡。你的資料會儲存在這個瀏覽器中，下次打開還在。

加到 Gmail、Outlook 和 Apple Mail

• Gmail（網頁版）：設定（齒輪）→ 查看所有設定 → 一般 → 簽名 → 新增。貼上後，捲到頁面最下方點「儲存變更」。再把它設為新郵件和回覆的預設簽名。
• Outlook（新版 Outlook 與網頁版）：設定 → 帳戶 → 簽章。新增簽章、貼上、設為預設，然後儲存。
• 傳統版 Outlook 電腦軟體：檔案 → 選項 → 郵件 → 簽名 → 新增，然後貼到編輯區。
• Apple Mail（Mac）：郵件 → 設定 → 簽名，按 + 新增一個，取消勾選「總是符合我的預設郵件字體」，貼到右側的編輯框。
• iPhone 郵件：設定 → App → 郵件 → 簽名。貼到這裡只會保留簡單格式，所以在 iPhone 上用「極簡」這類簡短範本效果最好。

如果郵件程式只接受程式碼，請用複製 HTML，改貼程式碼。

好的電子郵件簽名檔長什麼樣子

• 簡短。姓名、職稱、公司，再加一兩種聯絡方式就夠了。對方本來就有你的電子郵件地址。
• 一種顏色。用品牌色或沉穩的中性色，其餘維持深灰色，方便閱讀。
• 小小的大頭照或標誌，可有可無。個人品牌和業務適合放一張親切的照片，公司則適合放標誌。
• 用真正的文字，別做成一整張圖片。圖片被封鎖時文字依然看得到，螢幕閱讀器也讀得出來，別人還能直接複製你的電話。
• 只放工作上真的會用的社群連結，兩三個就很夠了。

關於簽名檔裡的圖片

郵件程式顯示簽名檔圖片時，是從網路上載入的。所以加大頭照或標誌最穩定的方式是用圖片網址：一張已經放在網路上的圖片連結，例如公司官網的標誌或個人頁面的大頭照。如果改用上傳，圖片會內嵌在簽名檔裡；Apple Mail 和許多版本的 Outlook 會顯示，但 Gmail 會移除內嵌圖片，有些郵件程式還會把它當成附件。

那些社群小圖示是放在 keensignature.com 上的圖片，顏色跟著你的選擇。如果完全不想要圖片，請選「文字連結」。