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Générateur de signature mail
Remplissez vos coordonnées, choisissez un modèle et une couleur, et copiez une signature soignée dans Gmail, Outlook ou Apple Mail.
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Vos informations sont enregistrées dans ce navigateur uniquement.
L’ajouter à Gmail, Outlook ou Apple Mail
- Choisissez Copier la signature.
- Dans Gmail, ouvrez Paramètres, puis Voir tous les paramètres.
- Sous Signature, créez-en une nouvelle et collez.
- Descendez en bas de la page et choisissez Enregistrer les modifications.
- Choisissez Copier la signature.
- Ouvrez Paramètres, puis Courrier (ou Comptes), puis Signatures.
- Ajoutez une nouvelle signature et collez-la.
- Choisissez-la par défaut pour les nouveaux messages, puis enregistrez.
- Choisissez Copier la signature.
- Ouvrez Mail, Réglages, Signatures, et ajoutez-en une avec +.
- Décochez « Toujours utiliser ma police par défaut ».
- Collez dans la zone de droite.
Comment créer votre signature e-mail
- Choisissez un modèle : Classique, Moderne (avec photo), Minimal, Compact ou Bandeau.
- Remplissez vos coordonnées. Laissez vide ce que vous ne voulez pas afficher : les lignes vides disparaissent.
- Ajoutez une photo ou un logo et vos réseaux sociaux, puis choisissez une couleur et une police.
- Choisissez Copier la signature et collez-la dans les réglages de signature de votre messagerie. Vos informations sont gardées dans ce navigateur pour la prochaine fois.
L’ajouter à Gmail, Outlook et Apple Mail
- Gmail (web) : Paramètres (roue dentée) → Voir tous les paramètres → Général → Signature → Créer. Collez, puis Enregistrer les modifications en bas de la page. Définissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.
- Outlook (nouvel Outlook et Outlook sur le web) : Paramètres → Compte → Signatures. Ajoutez une signature, collez, choisissez-la par défaut et enregistrez.
- Outlook pour Windows (classique) : Fichier → Options → Courrier → Signatures → Nouveau, puis collez dans l’éditeur.
- Apple Mail (Mac) : Mail → Réglages → Signatures, ajoutez-en une avec +, décochez « Toujours utiliser ma police par défaut » et collez dans la zone de droite.
- Mail sur iPhone : Réglages → Apps → Mail → Signature. Le collage n’y garde qu’une mise en forme simple : un modèle court comme Minimal fonctionne le mieux sur iPhone.
Si une messagerie n’accepte que du code, utilisez Copier le HTML et collez le code à la place.
Ce qui fait une bonne signature e-mail
- Courte. Nom, poste, entreprise et un ou deux moyens de vous joindre. Votre adresse e-mail, tout le monde l’a déjà.
- Une seule couleur. Celle de votre marque ou un neutre sobre ; le reste reste gris foncé pour la lisibilité.
- Une petite photo ou un logo, éventuellement. Une photo souriante convient aux indépendants et aux commerciaux ; un logo aux entreprises.
- Du vrai texte, pas une grande image. Le texte reste lisible quand les images sont bloquées, fonctionne avec les lecteurs d’écran et peut être copié.
- Seulement les réseaux que vous utilisez pour le travail. Deux ou trois suffisent.
Les images dans les signatures e-mail
Les messageries affichent les images de signature en les chargeant depuis le web. Le moyen le plus fiable d’ajouter une photo ou un logo est donc une adresse d’image : un lien vers une image déjà en ligne, comme le logo de votre site ou une photo de profil. Si vous importez une image, elle est intégrée à la signature elle-même ; Apple Mail et de nombreuses versions d’Outlook l’affichent, mais Gmail supprime les images intégrées et d’autres messageries les montrent comme des pièces jointes.
Les petites icônes des réseaux sociaux sont des images hébergées sur keensignature.com, dans la couleur que vous choisissez. Si vous ne voulez aucune image, choisissez Liens texte.
Questions fréquentes
Le générateur de signature e-mail est-il gratuit ?
Oui, sans inscription et sans mention ajoutée à votre signature.
Aura-t-elle le même aspect dans toutes les messageries ?
Presque. La signature est construite comme l’exigent les e-mails : tableaux, styles en ligne et polices standard, que Gmail, Outlook et Apple Mail affichent tous. Certaines messageries ajoutent leurs propres espacements, et le mode sombre peut ajuster les couleurs.
Pourquoi ma photo a-t-elle disparu dans Gmail ?
Gmail supprime les images intégrées à une signature. Utilisez une adresse d’image (un lien vers votre photo en ligne) au lieu d’importer le fichier, et Gmail l’affichera.
Où mes informations sont-elles enregistrées ?
Dans le stockage local de ce navigateur, sur votre appareil uniquement. Elles ne nous sont jamais envoyées. Choisissez Repartir de zéro pour vider le formulaire.
Puis-je modifier le HTML ?
Oui. Copier le HTML vous donne le code. C’est du HTML simple, en tableaux avec des styles en ligne, facile à ajuster dans n’importe quel éditeur.
Puis-je ajouter une image de ma signature manuscrite ?
Vous pouvez en créer une avec le générateur de signature, l’héberger en ligne, puis utiliser son adresse comme image. Pour la plupart des e-mails professionnels, une signature tapée et soignée se lit mieux.