- Home
- PDF ondertekenen
PDF ondertekenen
Open een PDF, zet je handtekening, paraaf, de datum of een notitie op een willekeurige pagina en download de ondertekende kopie. Het bestand verlaat je apparaat nooit.
- Je PDF blijft op dit apparaat. Hij wordt in je browser geopend, ondertekend en opgeslagen. Er wordt niets geüpload, dus contracten, ID-kopieën en bankformulieren blijven privé.
- Handtekening, paraaf, datum, tekst. Op elke pagina, zo vaak als je wilt. Sleep om te plaatsen, trek aan de hoek om het formaat te wijzigen.
- Je krijgt een gewone PDF terug. De originele pagina’s blijven zoals ze zijn, met jouw toevoegingen erbovenop.
Zo onderteken je een PDF
- Open de PDF. Kies hem of sleep hem op de pagina. Je browser leest hem; er wordt niets geüpload. Of probeer eerst het voorbeelddocument.
- Voeg je handtekening toe. Kies Handtekening en dan een opgeslagen exemplaar, of teken, typ of upload een nieuwe. Hij komt op de pagina die je nu bekijkt.
- Plaats hem. Sleep hem op de handtekeningregel; trek aan de hoek om het formaat te wijzigen. Hij klikt vast op het midden van de pagina en lijnt uit met je andere onderdelen. Met de pijltjestoetsen schuif je hem een stukje.
- Voeg een paraaf, de datum of tekst toe waar het document erom vraagt. Dubbelklik op een datum om de notatie te wijzigen, of op een tekstvak om het te bewerken.
- Download de ondertekende PDF. Je krijgt een nieuw bestand, „naam-ondertekend.pdf”; je origineel blijft ongewijzigd.
Waarom het privé is
PDF’s die getekend moeten worden, zijn vaak de gevoeligste bestanden die mensen hebben: arbeidscontracten, huurcontracten, leningformulieren, medische toestemming, kopieën van je ID. De meeste online ondertekendiensten uploaden ze naar een server. Hier wordt de PDF volledig in je browsertabblad geopend, getoond en opgeslagen, dus het document en je handtekening verlaten je apparaat nooit. Sluit je het tabblad, dan blijft er niets achter, behalve de handtekeningen die je zelf in deze browser hebt bewaard.
Elektronische of digitale handtekening?
Ze klinken hetzelfde, maar het zijn verschillende dingen, en het helpt om te weten wat een document nodig heeft.
| Vergelijking | Elektronische handtekening (deze tool) | Digitale handtekening met certificaat |
|---|---|---|
| Wat het is | Een afbeelding van je handtekening, paraaf of getypte naam op het document | Een cryptografisch zegel, gemaakt met een certificaat dat een vertrouwensdienstverlener aan jou heeft uitgegeven |
| Bewijst | Dat jij het document hebt gemarkeerd, samen met de context (e-mails, wie het stuurde) | Wie er tekende (via het certificaat), en dat het bestand sindsdien niet is veranderd |
| Gebruikt voor | Alledaagse afspraken: geheimhoudingsverklaringen, aanbiedingsbrieven, huurcontracten, facturen, toestemmingsformulieren | Sommige aangiftes bij de overheid, gereguleerde sectoren, en documenten waarvoor de wet een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening vraagt |
In de EU geeft de eIDAS-verordening elektronische handtekeningen rechtsgevolg voor de meeste transacties, in de Verenigde Staten doen de ESIGN Act en de UETA dat; eIDAS onderscheidt daarnaast geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen, en alleen een gekwalificeerde staat overal in de EU automatisch gelijk aan een handgeschreven handtekening. Sommige documenten zijn vaak uitgesloten van elektronisch ondertekenen, zoals testamenten en bepaalde familierechtelijke en vastgoedstukken, of vragen om een notaris.
Heeft een PDF al een digitale handtekening met certificaat, dan zorgt elke wijziging aan het bestand, ook je handtekening van hier, ervoor dat PDF-lezers die handtekening als gewijzigd tonen. Onderteken zulke documenten met de tool die de afzender vraagt.
Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. De regels verschillen per land en per soort document; check bij iets belangrijks wat de andere partij of een advocaat vraagt.
Goed om te weten
- Het origineel blijft zoals het is. Tekst, lettertypes, formuliervelden, links en afbeeldingen op de pagina’s blijven behouden; jouw toevoegingen komen erbovenop. Getekende handtekeningen gaan erin als vectorpaden, dus ze blijven scherp als je inzoomt.
- Beveiligde PDF’s. Een PDF met een openingswachtwoord vraagt daar eerst om; een PDF die tegen bewerken is versleuteld, kan in de browser niet worden gewijzigd. Open hem in een PDF-app, druk hem af of exporteer hem als nieuwe PDF, en onderteken de kopie.
- Gescande documenten werken ook. Een scan is gewoon een afbeelding in een PDF: zet je handtekening erop zoals op elke andere pagina.
- Grote bestanden. Pagina’s worden getekend terwijl je scrolt, dus lange documenten openen snel. Heel grote PDF’s (honderden MB) kunnen te veel zijn voor een telefoon.
Liever een afbeelding van je handtekening? Gebruik handtekening maken, of maak een transparante handtekening van een foto van eentje op papier.
Vragen en antwoorden
Is het veilig om hier een PDF te ondertekenen?
Ja. De PDF verlaat je apparaat nooit: hij wordt door je browser geopend, ondertekend en opgeslagen, zonder upload. De pagina downloadt alleen haar eigen code en lettertypes; je bestand wordt nergens heen gestuurd.
Is een PDF die zo is ondertekend juridisch bindend?
Voor de meeste alledaagse afspraken wordt een elektronische handtekening als deze erkend in de EU (eIDAS), de VS (ESIGN Act, UETA) en veel andere landen. Sommige documenten vragen een gekwalificeerde elektronische handtekening, een notaris of natte inkt. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Kan ik op mijn telefoon ondertekenen?
Ja. Open de PDF, tik op Handtekening, teken met je vinger en sleep hem op zijn plek. De werkbalk blijft bovenaan het scherm terwijl je door de pagina’s scrolt.
Kan ik de datum en tekst toevoegen, of een formulier invullen?
Je kunt de datum (in verschillende notaties), een paraaf en elke korte tekst overal op een pagina toevoegen. Tekst wordt in een standaardlettertype geschreven, dus hij ziet er netjes uit en blijft doorzoekbaar.
Komt er een watermerk of een extra pagina bij?
Nee. De ondertekende PDF heeft dezelfde pagina’s als het origineel, met alleen wat jij erop hebt gezet.
Waarom kan ik geen ondertekende kopie van mijn PDF opslaan?
Het bestand is waarschijnlijk versleuteld tegen wijzigingen. Open het in een PDF-app, gebruik Afdrukken → Opslaan als PDF (of Exporteren) om een onbeveiligde kopie te maken, en onderteken die.
Kan ik meerdere pagina’s ondertekenen, of meerdere keren?
Ja. Voeg zoveel handtekeningen, parafen, datums en tekstvakken toe als je wilt, op elke pagina. Gebruik Dupliceren op een onderdeel om het te kopiëren.