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在线 PDF 签名
打开 PDF,在任意页面放上你的签名、简签、日期或备注,下载签好的副本。文件始终不离开你的设备。
- PDF 只留在你的设备上。 打开、签名、保存都在浏览器里完成,不上传任何内容,合同、证件、银行表格都不会外泄。
- 签名、缩写签名、日期、文字。 任意页面、任意次数。拖动即可摆放,拉动角落即可缩放。
- 得到的仍是标准 PDF。 原有页面原封不动,你添加的内容叠加在上面。
怎样给 PDF 签名
- 打开 PDF。点击选择或直接拖到页面上。文件由浏览器读取,不上传任何内容。也可以先用示例文件试一试。
- 添加签名。点“签名”,选一个已保存的,或者现场手写、输入、上传一个新的。它会出现在你正在看的那一页。
- 摆放位置。把签名拖到签名线上,拉动角上的手柄调整大小。它会自动对齐页面中线和其他元素,方向键可以微调。
- 按文件要求添加简签、日期或文字。双击日期可以更改格式,双击文本框可以编辑内容。
- 下载签好的 PDF。你会得到一个新文件“文件名-已签名.pdf”,原文件不会被改动。
为什么说它保护隐私
需要签名的 PDF 往往是最敏感的文件:劳动合同、租房合同、贷款申请、知情同意书、身份证复印件。大多数在线签名服务会把它们上传到服务器。在这里,PDF 的打开、显示和保存全部在你的浏览器标签页里完成,文件和签名都不会离开你的设备。关掉标签页就什么都不留,除了你自己选择保存在这个浏览器里的签名。
电子签名还是数字签名?
两个词听起来很像,其实是两回事。弄清楚一份文件需要哪一种,会省去很多麻烦。
| 对比 | 电子签名(本工具) | 基于证书的数字签名 |
|---|---|---|
| 是什么 | 放在文件上的签名图片、简签或输入的名字 | 用电子认证服务机构为你签发的数字证书生成的加密“封印” |
| 能证明 | 你在文件上做了标记,再结合上下文(往来邮件、由谁发送) | 签署人是谁(通过证书),以及文件签署后没有被改动 |
| 常见用途 | 日常协议:保密协议、录用通知、租房合同、发票、同意书 | 部分政府申报、受监管行业,以及法律要求高级或合格签名的文件 |
在美国,ESIGN 法案和 UETA,在欧盟,eIDAS 条例,赋予电子签名对大多数交易的法律效力;eIDAS 还定义了高级电子签名和合格电子签名,只有合格电子签名在整个欧盟自动具有与手写签名同等的效力。在中国,《电子签名法》规定可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力,而“可靠”要求签名制作数据由签名人专有并控制、签署后的改动能被发现,通常要借助数字证书;在 PDF 上放一张签名图片并不满足这些条件。遗嘱以及某些婚姻家庭、房产类文件通常不能电子签署,或者需要公证。
如果一个 PDF 已经带有基于证书的数字签名,对文件的任何修改(包括在这里加上你的签名)都会让 PDF 阅读器显示该签名已被修改。这类文件请使用发件方指定的工具签署。
以上为一般性信息,不构成法律意见。各国、各类文件的规定不同;重要文件请先确认对方或律师的要求。
值得知道的几点
- 原文件保持原样。页面上的文字、字体、表单域、链接和图片都会保留,你添加的内容叠加在上面。手写签名以矢量路径写入,放大后依然清晰。
- 受保护的 PDF。设有打开密码的 PDF 会先要求输入密码;加密禁止编辑的 PDF 无法在浏览器里修改。请用 PDF 软件打开,打印或导出为新的 PDF,再签那份副本。
- 扫描件也能签。扫描件就是嵌在 PDF 里的图片,像其他页面一样放上签名即可。
- 大文件。页面会随滚动逐页渲染,所以长文档也能很快打开。特别大的 PDF(几百 MB)在手机上可能吃不消。
常见问题
在这里签 PDF 安全吗?
安全。PDF 从不离开你的设备:打开、签名、保存都由浏览器完成,没有任何上传。页面只会下载它自己的代码和字体,你的文件不会被发送到任何地方。
这样签的 PDF 有法律效力吗?
对大多数日常协议来说,这种电子签名在美国(ESIGN 法案、UETA)、欧盟(eIDAS)和许多国家都受法律认可。但它是一张签名图片,不等于中国《电子签名法》所说的“可靠的电子签名”。有些文件需要基于证书的数字签名、公证或亲笔签名。以上为一般性信息,不构成法律意见。
可以用手机签吗?
可以。打开 PDF,点“签名”,用手指写好,再拖到合适的位置。翻页时工具栏会一直固定在屏幕顶部。
可以添加日期和文字,或者填写表格吗?
可以在页面任意位置添加日期(多种格式可选)、简签和简短文字。文字使用标准字体写入,看起来整洁,也能被搜索。
会加水印或多出一页吗?
不会。签好的 PDF 页数和原文件相同,只多了你放上去的内容。
为什么我的 PDF 无法保存签名副本?
这个文件很可能被加密,禁止修改。请用 PDF 软件打开,选择“打印 → 存储为 PDF”(或“导出”)生成一份不受保护的副本,再签那一份。
可以签多页,或者签好几次吗?
可以。签名、简签、日期和文本框想加多少就加多少,任意页面都行。对某一项使用“复制一份”即可快速复制。